Traitement des documents
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Le circuit du document correspond à l’ensemble des opérations matérielles et intellectuelles qui doivent être effectuées dès l’entrée du document en bibliothèque jusqu’à sa mise à disposition du public.
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Avant d'être mis à disposition du public, les documents doivent être traités, inventoriés et équipés. Le traitement correspond à des opérations d'ordre intellectuel (catalogage, indexation...), l'équipement à des opérations d'ordre plus matériel (cotation, fiche de prêt, estampillage, couverture ...).
La cote est reportée sur le dos du livre généralement mais pour certains documents comme les albums pour enfants avec des formats particuliers elle peut être reportée sur la couverture ou aux dos. La cote est aussi répétée sur la page de titre. Elle sert à indiquer sa place sur les rayonnages.
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Le désherbage en bibliothèque
Le désherbage est une opération indispensable dans le circuit du livre, et pourtant la moins pratiquée dans les bibliothèques.
Il s’agit de supprimer des livres en nombre, du fonds de la bibliothèque.
Cela doit être le projet commun de l’équipe des bibliothécaires, chaque responsable, bénévole, professionnel qui travaille à la bibliothèque doit être convaincu du bien fondé de l’opération et y être partie prenante.
Pourquoi veut-on supprimer des livres de nos bibliothèques ?
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Les documents sonores sont cotés à partir des "Principes de classement des documents musicaux" ou PCDM. Cette classification est l’aboutissement d’un travail collectif de discothécaires français (voir le site de l'ACIM).
A la BD47, c'est la PCDM 3 qui fait encore usage. Les principes de la PCDM sont ceux de toute classification, avec des grandes classes puis de subdivision permettant des précisions.
Le choix a été fait de ne pas multiplier les indices, la cotation des documents sonores reste donc assez sommaire.
La BD 47 a défini ensuite des codes couleur pour chacune de ces indices, l'ensemble de ces cotes et des codes couleur sont consultables dans le document "Cotes et codes couleur des documents sonores"